Une fois connecté à l'interface d'administration du système, un écran similaire à celui illustré ci-dessous s'affichera, comportant deux menus principaux.
1) La barre verticale de gauche, qui contient une série de blocs principaux.
2) Un menu de paramètres situé en haut à droite de l'en-tête horizontal.
1. iCalendar
Cette section affiche toutes les séances d’essai routier programmées pour chaque concession. Le conseiller aura accès à différents onglets proposant diverses vues : 1) Calendrier ; 2) onglet « Tous les rendez-vous » ; 3) un onglet « Rendez-vous à venir » ; et 4) un onglet « Rendez-vous passés ». Ces vues offrent un aperçu rapide et simple de toutes les informations relatives aux réservations d’essais routiers et aux utilisateurs finaux qui ont effectué ces réservations. Cette section sera expliquée plus en détail au chapitre « 3. Fonctionnement de la section iCalendar » de ce manuel.
2. Produits (véhicules)
Cette section présente les produits (véhicules) pouvant faire l'objet d'une réservation pour un essai routier. Chaque fiche produit (véhicule) contient des informations spécifiques sur les modèles et les véhicules effectivement disponibles. Vous trouverez plus de détails sur cette section au chapitre « 4. Steroids » du présent manuel.
3. Liste de prospects générée
Cette section affiche une liste d'utilisateurs finaux uniques, dont les informations les plus pertinentes sont visibles dans le tableau. Diverses actions peuvent être effectuées à partir de cet écran, telles que :
(1) Afficher l'ensemble des activités de l'utilisateur final au sein de l'environnement du système.
(2) Effectuer des recherches à l'aide de l'icône en forme de loupe.
(3) Télécharger toutes les informations au format .csv.
4. Paramètres
- UTILISATEURS : les agents peuvent accéder à cette section pour consulter la liste des autres agents susceptibles de s'inscrire dans le système et d'appartenir au même groupe ou à la même concession.
L'administrateur du marché (importateur) peut ouvrir cette section pour voir tous les utilisateurs inscrits dans le système sur son marché et à quel groupe ou concession ils appartiennent. Les utilisateurs administrateurs pourront également consulter la disponibilité de chaque agent de leur groupe (1), modifier les données nécessaires (2) ou supprimer un utilisateur du système (3).
La concession ne pourra consulter que la liste des utilisateurs/fiches d'agent appartenant au même groupe qu'elle.
- SERVICES : On entend par « service » une activité réservable impliquant un agent et un véhicule, avec une série de paramètres configurables (par exemple : durée du service, dates de disponibilité du service, produits associés au service, etc.).
Dans cette section, qui est l’une des plus importantes du backend du projet, nous affichons les différents services proposés par le concessionnaire ainsi que leurs modèles de disponibilité. Tous les concessionnaires disposeront d’emblée d’un modèle de service « ESSAI ROUTIER STANDARD », qui sera associé à la page d’accueil de l’importateur et/ou du concessionnaire. Pour les événements locaux, d’autres modèles présentant des caractéristiques spécifiques peuvent être créés. Cette section sera détaillée plus en détail dans la section 1.6. Modèles de disponibilité des services.
5. Profil
Cette section affiche la disponibilité et les informations détaillées de chaque agent et permet de configurer ces informations.
- MON COMPTE : L'agent pourra ajouter ses données personnelles dans cette section, telles que son prénom, son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et toute autre information pertinente concernant son rôle. Il pourra également ajouter une photo de profil en haut de la page, bien que cette information ne soit pas visible par les utilisateurs finaux dans le cadre du projet « Réservation instantanée ».
- MA DISPONIBILITÉ : cet onglet permet de configurer les paramètres de disponibilité de l’agent (appartenant à une concession) ainsi que les services associés à ces paramètres.
Un agent peut disposer de plusieurs agendas, chacun étant associé à des services différents, car le temps qu’il consacre à un service n’est pas nécessairement le même que celui qu’il consacre à un autre.
La capture d'écran ci-dessous montre un agent disposant de deux agendas distincts :
-
« Test Drive Standard » correspond aux paramètres et aux horaires de travail, avec une disponibilité quotidienne de 9 h à 18 h.
-
« Test Drive Event » est défini avec une disponibilité le lundi et le mardi de 9 h à 12 h.
6. Trois points
L'agent peut cliquer sur ce bouton pour sélectionner la langue utilisée dans le système.
7. Se déconnecter
Ce bouton permet de se déconnecter du système.
